W 工時日誌 Worklog 開始回報今日工時

內部工具 · 每日工時回報

下班前一分鐘,
把今天的工時交代清楚。

從專案清單挑一挑、填上小時數就結束。忘記填的日子會自動標紅,隨時補得回來。

每日上限 8 小時 · 加班另計 · 支援請假與非專案工時

每日回報畫面

為「每天都要填」而設計,不是為「月底補一次」。

36 個專案,用搜尋的

專案只會越來越多,所以選單一律可搜尋——打客戶名、專案代碼或關鍵字都找得到,還會依新案/維護案/內部分組。

忘記填?月曆會告訴你

紅色是完全沒回報、黃色是填了但沒滿 8 小時。點下去直接在原地補,不必回頭翻日期。

百分比自己算好

每個人在每個專案上的小時數與佔比即時更新,月底不用再開 Excel 手工加總。

管理員視角

一個月份、一份報表、兩種格式。

選月份、選部門,就看得到每位成員的回報率、正常工時與加班;展開任何一位,就是他這個月每個專案的小時數與佔比。 匯出會照著你當下的篩選條件走。

Excel(.xlsx) — 成員×專案明細、專案彙總兩個工作表

CSV — 明細與彙總可分開下載,已含 UTF-8 BOM

打開月報表
全員月度工時報表

系統採用的計算規則

依貴公司確認的填報方式設定

每個專案填「小時數」以 0.5 小時為單位,不用自己換算百分比。
每日正常工時上限 8 小時超過會即時擋下,並提示把超出部分改列加班。
加班時數獨立計算不佔用 8 小時額度,報表中單獨成欄。
請假、內部會議、教育訓練、行政庶務歸為非專案工時,一樣計入當日 8 小時。
應回報天數=工作日自動扣除週末與國定假日,回報率以此為分母。
專案只停用、不刪除停用後不再出現在回報選單,歷史工時與報表完全保留。

導入流程

STEP 01

匯入專案清單

把目前進行中的新案與維護案建進系統,之後由 PM 隨時新增。

專案清單
STEP 02

建立成員與部門

依部門分組,管理員權限只開給需要看報表的人。

成員設定
STEP 03

成員每天下班前回報

從常用專案快速帶入,填滿 8 小時後送出;忘記的日子隔天在月曆補。

每日回報 · 月曆
STEP 04

月底匯出報表

選定月份與部門,輸出 Excel 或 CSV 給財務與客戶結算。

月報表與匯出

今天的工時,還沒填。

花一分鐘填完,月底就不用回想三個禮拜前在做什麼。

開始回報今日工時